Regulamento
1- A Prova
A prova de pedestrianismo “Flashback Night Run”, doravante denominado
EVENTO, será realizada no dia 15 de julho de 2023, na cidade de Ribeirão Preto,
nas distâncias de 5 km e 10 km para corrida pedestre aberta ao público em geral
com as pessoas devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS, com
qualquer condição ou circunstância climática, sendo que deste EVENTO fazem
parte as corridas nas distâncias de 5.000 metros e 10.000 metros, doravante
denominada 5 km e 10 km.
a) O EVENTO terá largada e chegada na Alameda Olhos D’ Água no bairro Jardim
Olhos D’ Água, município de Ribeirão Preto-SP, conforme percurso detalhado e
divulgado no site do EVENTO ativo.com e será realizado com chuva ou com sol,
podendo ser cancelado pela comissão organizadora caso condições de catástrofes
coloquem em risco a integridade física dos participantes, bem como por questões
de segurança pública, atos públicos de vandalismo e/ou motivos de força maior.
b) O início do EVENTO está previsto com a LARGADA às 19h30min horas para
CATEGORIA GERAL MASCULINO E FEMININA em pelotão único.
c) Haverá sistema de som na área de largada onde serão anunciadas eventuais
alterações nos respectivos horários de início da prova.
Os atletas podem participar do EVENTO inscrevendo-se na PROVA numa única
CATEGORIA, ou seja:
• CATEGORIA GERAL 5 e 10 km MASCULINO;
• CATEGORIA GERAL 5 e 10 km FEMININO;
d) Não haverá PREMIAÇÃO por faixa etária e em dinheiro e a classificação geral
será de primeiro a terceiro lugar nas CATEGORIAS 5 km e 10 km MASCULINO
E FEMININO e será divulgada por SMS no prazo de até 72 horas.
e) O ATLETA que participar destas CATEGORIAS não terá direito a nenhum outro
tipo de premiação, exceto aquela prevista para a sua, conforme descrito no item
PREMIAÇÃO deste REGULAMENTO.
2- Regras Gerais do Evento
a) Ao participar deste EVENTO, o ATLETA assume total responsabilidade pelos
dados fornecidos, aceita totalmente e integralmente o REGULAMENTO, assume
despesas de transportes, hospedagens e alimentação, seguros e quaisquer outras
despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do
EVENTO.
b) Ao participar deste EVENTO, o atleta cede todos os direitos de utilização uso de
imagem para a empresa doravante denominada TALITA & COSTA EVENTOS
ESPORTIVOS LTDA, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de
qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro
tipo de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia em
qualquer tempo.
− c) Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço de Atendimento Pré
Hospitalar por ambulância ou qualquer outro serviço médico móvel e
particular. Após a remoção a continuidade do atendimento será realizada sob
supervisão da REDE PÚBLICA DE SAUDE. A organizadora se compromete
a cumprir com todas as normas e exigências oriundas dos órgãos públicos, tais
como Vigilância Sanitária e Secretaria de Saúde diante da disponibilização de
frascos de álcool em gel e mascaras de uso facial para os atletas evitando a
possível disseminação e transmissão do Corona vírus no ambiente do evento.
d) O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro
sistema de atendimento médico (remoção, transferência, hospital, serviço de
emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer
responsabilidade, direta ou indiretamente sobre as conseqüências desta decisão.
e) A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e
haverá staffs monitores para a orientação dos participantes.
f) Serão colocados a disposição dos ATLETAS inscritos, sanitários químicos e
guarda-volumes localizados dentro da arena.
g) A organização não recomenda que sejam deixados OBJETOS DE VALOR no
Guarda-Volumes, tais como: relógios, roupas ou acessórios de alto valor,
equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de credito, etc.
h) A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no
GUARDA-VOLUMES, uma vez que se trata de um serviço de CORTESIA da
prova.
i) Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus
PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES, de nenhum valor
correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no
EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de
materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a
participação no EVENTO.
j) Os organizadores do EVENTO recomendam rigorosa avaliação MÉDICA,
inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os atletas
indistintamente de acordo com a sua respectiva faixa etária.
k) Os acessos às áreas de CONCENTRAÇÃO e LARGADA serão sinalizados,
sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas, para entrar na pista no
momento da LARGADA ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto.
3 – Regras Específicas
a) A idade mínima para participação nos 5 e 10 km é de 18 anos, completos
até a data de cadastro/inscrição do atleta. b) Caso não tenha a idade mínima
permitida ou tenha informado a idade incorreta e venha a ser constatada pela
ORGANIZADORA, a inscrição será prontamente cancelada pela comissão
organizadora.
b) Não haverá devolução do valor da inscrição em nenhuma das hipóteses.
C ) O EVENTO terá duração máxima de 1h30min (uma hora e trinta minutos), no
quesito movimentação de atletas pelo percurso.
d) O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do
percurso, poderá ser convidado a retirar-se da competição, finalizando a prova neste
ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer
tipo de serviço ou apoio a este corredor.
e) O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio
auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem, sendo proibido qualquer auxílio
de terceiros, bem como uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia
autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO.
f) A participação do ATLETA no evento é individual.
g) O ATLETA assume que é conhecedor do seu estado atual de saúde e capacidade
atlética e treinou adequadamente para o EVENTO.
h) O Diretor técnico esportivo do EVENTO reserva-se o direito de incluir e excluir
do EVENTO ATLETAS especialmente convidados.
4- O atleta
a) assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando
de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES e
PATROCINADORES em seu próprio nome ou de seus sucessores.
b) Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistências ou não
comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova.
c) Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados somente aos
ORGANIZADORES e REALIZADORES, para que a qualquer tempo envie em seu
nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos,
mala direta, SMS, ou qualquer outro tipo de correspondência.
d) O número de peito deverá ser afixado na parte frontal da camiseta e será
obrigatório para acesso ao TÚNEL DO TEMPO na arena do evento.
e) É obrigatório o USO do NÚMERO DE PEITO, sendo que qualquer mutilação
ou má visualização de tal número implicará na DESCLASSIFICAÇÃO do
ATLETA.
g) O Diretor Geral da prova reserva-se o direito de rejeitar qualquer inscrição.
h) O Diretor Médico da prova reserva-se o direito de, durante o decorrer da prova
retirar da mesma qualquer atleta que não tiver condições de saúde adequadas para
a prática esportiva.
i) Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas, individualmente, poderá
aparecer em propaganda dentro da área de premiação.
j). Cada atleta terá um código numérico, no chip de cronometragem descartável, o
qual não poderá ser trocado, sendo passível de desclassificação.
k) O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização ou pular a
grade no momento da largada estará passível de desclassificação.
l) A organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista do percurso.
Por conta disso, o órgão oficial de transito responsável (TRANSERP) e Secretaria
de Obras e Infraestrutura da PMRP possuem a informação das ruas que integram o
trajeto da corrida com antecedência, a fim de que cuidem da boa pavimentação das
mesmas.
m) Toda irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo atleta será passível
de desclassificação.
n) Qualquer atleta poderá ser submetido a exame antidoping, em face de
homologação expedida pela Federação Paulista de Atletismo.
5- Kit De Participação
a) Ao se inscrever no evento e pagar a taxa de inscrição no período de 15 de março
de 2023 a 14 de julho de 2023, o qual poderá ser antecipado ou prorrogado a
critério da comissão organizadora do evento ou por limite técnico no site
ativo.com o ATLETA estará autorizado a inscrever-se o qual poderá validar sua
inscrição pela internet no site ativo.com dando-lhe o direito à participação e
uso da infraestrutura de apoio constante do EVENTO e terá direito a retirada do
Kit de participação, composto de 01 (um) número de peito de uso obrigatório e
intransferível e 01 (uma) camiseta poliamida oferecida como cortesia pela
organizadora do evento ao atleta inscrito.
b) O atleta definirá o tamanho da camiseta no ato da inscrição realizada
eletronicamente e no posto de inscrição.
c) Não haverá troca do tamanho da camiseta após a escolha do atleta realizada no
ato da inscrição e a organizadora deverá apresentar ao atleta outras opções de
tamanho da camiseta caso no dia da entrega de kits não tenha a disposição no
estoque o tamanho requerido pelo atleta no momento da inscrição, reafirmando que
a camiseta poliamida é uma CORTESIA oferecida pela organizadora do evento
ao atleta inscrito.
e) O serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento
de resultados e/ou divulgação e publicação, o ATLETA fica ciente de que a
responsabilidade do uso do chip e instalação correta no seu tênis é de sua inteira
responsabilidade, mesmo no caso de utilização de chips descartáveis, bem como a
passagem obrigatória no tapete de captação de dados, instalado, pois se tratam de
equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência
e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e REALIZADORES
do fornecimento dos mesmos.
f) Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos participantes
para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento de
resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro de
prazo máximo de 30 (trinta) dias da data de realização do evento.
6- Retirada de Kit e Identificação
a) A entrega de kits será feita em dois dias sendo no dia 14 de julho, das 10h00 às
22h00 e no dia 15 de julho, das 10h00 às 14h00, na Loja Decathlon Ribeirão
Shopping, situada a Av. Cel. Fernando Ferreira Leite,1540-Jardim Califórnia,
Ribeirão Preto-SP, CEP 14026-900, contato da Loja 16-3600-7986.
b) Não haverá em hipótese alguma entrega de kits na arena do evento.
c) Para retirar o KIT ATLETA é necessário apresentar:
– Documento de identidade ou qualquer outro documento de identificação pessoal
que possua fé pública.
– Comprovante de pagamento via Internet ou boleto bancário de pagamento da
inscrição ORIGINAL. Não serão aceitas cópias em hipótese alguma. Esses
comprovantes serão retidos na entrega dos kits.
– Com o kit, o atleta receberá um NÚMERO DE PEITO e o CHIP DE
CRONOMETRAGEM DESCARTAVEL, cuja fixação no cadarço do tênis no
sábado, dia 15 de julho será obrigatória para acesso a largada/chegada (TÚNEL DO
TEMPO).
– Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do NÚMERO DE PEITO.
7- Inscrições, valores e prazos.
a) As inscrições pagas serão executadas através do site ativo.com via INTERNET,
b) A inscrição para a corrida de 5 e 10 km custara: R$ 99,50 (noventa e nove reais
e cinquenta centavos) no site ativo.com, acrescida de taxa de comodidade de 7,5%,
de 15 de março de 2023 até dia 14 de julho de 2023 ou até quando for atingido o
limite técnico de 1000 inscritos.
c) Corredores acima de 60 anos (IDOSOS), nas condições previstas no item pagarão
50% do valor acima,
e) A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou
ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de
necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso.
8- Formas e locais de inscrição
a) Pela INTERNET, no período compreendido de 01 de abril de 2023 a 14 de julho de 2023 no site ativo.com podendo ser PRORROGADA ou ENCERRADA com antecedência a critério da ORGANIZAÇÃO.
9- Procedimento para Inscrição.
1. INTERNET ativo.com
a) Preencher corretamente todos os campos.
b) Não deixar nenhum campo em branco.
c) Ler todo o texto constante no formulário de inscrição.
d) Obrigatoriedade concordar com o termo de aceite.
f) Será gerado no site um comprovante da inscrição, o qual será enviado ao email
de cadastro do atleta.
10- Retirada de Kit de Cronometragem
a) O chip de cronometragem descartável deverá ser retirado nos dias 14 e 15 de
julho de 2023, das 10h00min hs ás 22:00hs, durante a entrega de kits em local a ser
definido e publicado em breve pela organizadora do evento. Todos os participantes
receberão medalhas finisher “retro”; ao término da competição.
b) Quando da retirada do chip, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais.
c) Não serão aceitas reclamações cadastrais depois da retirada do chip.
f) O uso do chip é OBRIGATÓRIO aos ATLETAS que o receberem, e será
obrigatório e imprescindível o seu uso juntamente com o número de peito para
acesso a Largada/Chegada (TÚNEL DO TEMPO), acarretando a desclassificação
do ATLETA que não o utilizar. A organização do evento recomenda o uso e
vestimenta da camiseta oficial da prova no dia da corrida.
g) A organizadora não se responsabiliza por uso incorreto e/ou dano causado a este
dispositivo caso o seu tempo não seja registrado.
11- Classificação da Corrida
a) A classificação dos ATLETAS na prova será definida conforme sua colocação
(tempo/ordem de chegada – tempo bruto) e será publicado por SMS e no site
ativo.com no informes “RESULTADOS”.
b) (A inscrição e classificação na prova Flashback Night Run será feita nas
seguintes categorias, masculino e feminino 5 km e 10 km: A) Categoria Geral
Masculino; B) Categoria Geral Feminino;
d) O tempo a ser utilizado para efeitos de premiação para todas as categorias será o
TEMPO BRUTO e para efeitos de classificação será o TEMPO LÍQUIDO.
12 – Premiação
Considerações gerais:
a) Todo o ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto
receberá uma medalha finisher retro.
b) Haverá breve cerimonial de premiação.
c) Todos os atletas que tiverem seus nomes chamados para a premiação deverão
encaminhar-se imediatamente a área de premiação.
d) A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de
premiação, inclusive em pecúnia, a qual será previamente divulgada no site do
EVENTO.
Premiação da classificação CATEGORIA GERAL MASCULINO 5 e 10 km /
CATEGORIA GERAL FEMININO 5 e 10 km
1º lugar – troféu
2º lugar _ troféu
3º lugar – troféu
13 – Das Assessorias Esportivas
a. Poderá a ORGANIZAÇÃO indicar os locais para montagem de tendas de
assessorias/treinadores de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena
do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova, sendo que o critério
para definição e precedência dos locais e pontos para montagem das tendas na área
destinada para as assessorias esportivas será o de ordem de chegada.
b. Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO
poderá solicitar o remanejamento das tendas.
c. O domínio e responsabilidade pela publicidade, bem como as marcas que fazem
parte do evento é da organização do evento. A exibição de marcas no evento mesmo
nas tendas das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas deverão ser
autorizadas. As marcas que estarão sendo divulgadas nas mesmas não poderão
conflitar com os patrocinadores do evento, assim para minimizar riscos, pedimos
que enviassem detalhamentos das marcas expostas, e solicitem autorização via
email para a organização do evento.
d. Caso haja patrocínio conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a
ORGANIZAÇÃO solicitar que as assessorias/treinadores/academias retirem sua (s)
tenda(s) ou que a marca seja coberta.
e. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento
e a ORGANIZAÇÃO sugere que as mesmas não ultrapassem os 9 metros
quadrados. ( 3 x 3 )
f. A organização não se responsabiliza pela tenda ou danos causados por terceiros
à mesma.
g. A comissão organizadora do evento determina que o horário para a execução das
montagens das tendas de assessorias esportivas será o compreendido entre
08h00minh e 12h00minh do dia 15 de julho de 2023, na Ponte Borda da Mata,
situada a Alameda Olhos D’Água no bairro Jardim Olhos D’Água.
14 – Considerações Finais
a) A ORGANIZAÇÃO poderá a seu critério, incluir algum tipo de premiação ou
participação especial, inclusive valores em pecúnia.
b) Dúvidas ou informações técnicas, esclarecer com a ORGANIZAÇÃO técnica,
através do e-mail: marciovcoelho1@yahoo.com.br
c) As dúvidas ou comissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela
COMISSÃO ORGANIZADORA e por ÁRBITROS DA FEDERAÇÃO
PAULISTA DE ATLETISMO de forma soberana, não cabendo recursos a estas
decisões.
Ribeirão Preto, 22 de maio de 2023.
